1. Valg af dirigent
Jens Gertsen blev valgt. Dagsordenen blev godkendt, og dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt i overensstemmelse med klubbens vedtægter.
2. Valg af referent
Maj Garde påtog sig opgaven som referent.
3. Formandens beretning v/Flemming Gräs
I foråret 2024 så jeg tilfældigt i Øboen, at Hedvig og Harald Kristensens mindelegat skulle nedlægges og ville udbetale beløb i to store portioner i 2024 0g 2025. Fondens formål er at støtte svømning, ridning og roning på Langeland. Sejlklubben søgte 15.000 kr. til to nye havkajakker i 2024, som vi fik og takker for. I år søger vi om yderligere to begynderkajakker i alt 20.000 kr.
Desuden har Hans Jørgen Limborg tilbudt at stille sin topersoners ”sit on top” kajak til rådighed for klubbens medlemmer og det samme gælder et oppusteligt paddleboard fra vores webmaster Maj Fiil-Flynn. Tak til dem.
Det betyder, at vi er godt dækket ind på padle- og kajakfronten i de kommende år, så godt, at vi er nødsaget til at lave en mindre udvidelse af pladsen på det grønne område overfor slæbestedet.
Motorjollerne bliver bundmalede og er klar til søsætning lørdag den 3. maj, hvor jeg forventer at samle et hold til opgaven. Den store motorjolle synger på sidste vers, men motoren er stadig velfungerende. Så Mary står til snarlig udskiftning, eller en alvorlig renovering, så den måske fortsat kan bruges til fiskeri, hvis der kommer fisk i sundet igen. Vi arbejder i bestyrelsen med en plan op at gå et step op og investere i en mindre motorbåd, men problemet er, at det måske vil kræve særligt kørekort for at bruge den. Vi undersøger mulighederne og vender tilbage.
Marie blev søsat, som første båd mandag 2.påskedag. Vognmanden havde hende med fra Biancaværftet i Rudkøbing, hvor Anders har lavet en flot reparation på den revne i bunden, som opstod sidste år, formentlig en følgeskade fra en gammel grundstødning. En skade til 24.000 kr. som forsikringen heldigvis dækkede. Når hun nu alligevel var på værft, benyttede jeg lejligheden til at få skiftet de 40 år gamle sø ventiler.
Tennisbanen stod klar i maj 2024 med nyt hegn takket være 175.000 kr. i støtte fra Lag midler. Lag står for ”Lokal aktionsgruppe”, som uddeler EU midler til støtte for aktiviteter i landdistrikter. Man kan søge støtte til halvdelen af omkostningerne ved et projekt. Samlet har renoveringen af tennisbanen med nyt asfalt, net og hegn kostet 350.000 kr. Den andel halvdel, som tennisklubben selv skulle stille med for at få del i Lag-midler, kommer fra private fonde og de 75.000 kr. som lå i kassen, da vi overtog driften af tennisklubben. Lenette er Lagmiddelkoordinator for Langeland, og hun har været en uvurderlig hjælp for Jess og Per i ansøgningsprocessen. Hun kunne allerede i efteråret 2023 hviske os i øret, at vi var indstillet til at få 175.000 kr., ansøgningen skulle bare lige omkring Landdistriksstyrelsen for en underskrift. En formalitet, som kunne klares indenfor få måneder. Derfor indhentede vi til bud fra firmaet Hegn i det tidlige forår 2024. Det tog halvanden år for en jurist i Landdistriktstyrelse at sætte en underskrift på et stykke papir, som i forvejen var gennemtjekket og sagt god for lokalt. Hegn skulle have sine penge, da hegnet var oppe, så vi manglede pludselig en mellemfinansiering. Sådan en er både besværlig og dyr at få i en bank. Derfor besluttede Sejlklubbens bestyrelse at låne Tennisklubben 110.000 kr., som det også fremgår af regnskabet. Sammen med et par private udlæg lykkedes det at skrabe penge nok sammen til, at tennisklubben kunne betale regningen til Hegn. Først her i marts fik vi pengene fra Lag midlerne, så pengene kunne betales tilbage til sejlklubben og de private långivere. Nå men hovedsagen i dag er, at tennisbanen fungerer og er vores mest udlånte aktiv, som vores webmaster Maj Fiil-Flynn vil berette om under punktet evt. Formelt er tennisklubben stadig en selvstændig forening med Jess som formand og Per som kasserer, men hvis man vil spille tennis, må man melde sig ind i sejlklubben, som så har en aftale med tennisklubben om gensidig brug af hinanden aktiver. Det er selvfølgelig en noget mærkelig konstruktion i længde.
På sidste års generalforsamling lovede jeg, at bestyrelsen ville kommen med et oplæg om sammenslutning af de to klubber. Vi har besluttet at bibeholde den nuværende konstruktion mindst et år endnu, fordi vi måske kan komme i problemer med landdistriktsstyrelsen, hvis tennisklubben så kort efter skifter status. I mellemtiden kan tennisklubben søge penge til reparation af stolper og nettet, det eneste som ikke fungerer optimalt på banen.
Desuden arbejder Jess stadig med projekt volleyball-bane på Nordstranden. Men der er nogle benspænd med forurenet jord, som skal løses.
Til slut, vil jeg på bestyrelsen vegne sige tak til de ansvarlige for klubbens grej. Sidste år inviterede bestyrelsen hjælpere og ansvarlige til en arbejdsfrokost på campingpladsen i juli. Vi var 14 omkring bordet og fik rejst og vendt en række spørgsmål og nye ideer. Det gentager vi i år. Mødet bliver den 9. juli, hvor Dorte serverer en let frokost.
Formandens beretning blev godkendt uden bemærkninger.
4. Forelæggelse og godkendelse af regnskab for 2024 v/Per Vigsø
Kassereren gennemgik regnskabet, som er revideret af den kritiske revisor, Lars Bjørnvik. Den kritiske revisor undrede sig over to bilag vedrørende tennisklubbens årlige turnering, Lohals Open, som er blevet betalt af sejlklubben. Formanden bekræftede det omtale beløb på drikkevarer og indgravering af navn på vandrerpokalen til Lohals Open. Formanden forklarede, at beløbet kan betragtes som et sponsorat fra sejlklubben til tennisklubben. Tennisklubben har reelt ingen indtægter udover sponsorater. Det illustrerer meget godt problemet ved den nuværende struktur med to klubber, sagde formanden. Kritisk revisor konstaterede, at regnskabet viser, at Marie har været udlejet én dag i 2024. Kritisk Revisor mente at vide, at også formanden havde været på tur med Marie, og at han (formanden) havde omtalt det som et privilegium, at han kunne overnatte gratis i Marie. Formanden bekræftede, at han havde været på tur med Marie et par dage i 2024, og at det er normalt, at han årligt sejler med Marie nogle dage udenfor højsæsonen. Til gengæld har formanden aldrig lagt regninger for de ekstra udgifter, han har som formand til bl.a. kørsel i egen bil i forbindelse med ærinder for sejlklubben. Formanden understregede, at den praksis er den kritiske revisor og klubbens kasserer bekendt med. Formanden oplyste, at der bare i år formentlig vil være kørselsudgifter til en uges leje af Marie efter adskillige køreture til værftet i Rudkøbing her i foråret for klargøring af båden, hvis det er den model, man ønsker. Desuden er det kutyme i frivillige foreninger, at arbejdssomme medlemmer tilgodeses på den ene eller anden måde indenfor rimelige ramme. Det bekræftede Birger, som tilføjede, at han ikke kunne se et problem i, at formanden tog sig en sejltur som var omkostningsfri for foreningen. ”Hvis der lå en regning på 50 liter brændstof og overnatning i fremmed havn, havde det været en anden sag”, sagde Birger. Formanden insisterede på en tilkendegivelse fra forsamlingen, om hvorvidt hans praksis er indenfor skiven. Der var 100 procent opbakning til formandens praksis fra de fremmødte. Regnskabet blev godkendt.
5. Fastsættelse af kontingent for 2026
Bestyrelsen foreslog uændret kontingent: 350 kr. for et familie-medlemsskab og 250 kr. for single-medlemskab. Vedtaget.
6. Indkomne forslag
Der var ingen indkomne forslag
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Per Vigsø og Maj Fiil-Flynn var på valg. De blev genvalgt.
Maj Garde og Torbjørn Hansen blev genvalgt som suppleanter.
8. Valg af kritisk revisor
Lars Bjørnvik blev genvalgt.
9. Eventuelt
Vores webmaster, Maj Fiil har lavet en oversigt over antal bookninger på hjemmesiden: Bookinger er typisk 1-2 timer og som regel dagen i forvejen eller samme da som man vil bruge grejet. 329 bookningen siden vi indførte systemet sidste år. Tennis er stadig mest populært.
a. Kajakker: 29 reserveringer
b. Paddleboards: 64 reserveringer
c. Tennis: 153 reserveringer (plus blokeret til tennisturneringen)
d. Mary: 50 reserveringer
e. Marie: 12 reserveringer
f. Margrethe: 21 reserveringer
Maj F understregede, at medlemmerne skal huske at aflyse bookningen, hvis man alligevel ikke får brug for kajakken eller motorjolle. Desuden opfordrede webmasteren til, at hun meget gerne modtager mails med gode ideer vedrørende hjemmesiden. Koden til bookning på hjemmesiden og relevante låse er fortsat ****.
Marianne spurgte, om det var ok at opfordre lejere af deres feriehus til at melde sig ind i Sejlklubben, hvis et lejemål fx er på en uge. Formanden svarede, at det er helt ok og en god ide, hvis der er tale om et familiemedlemsskab, selvom vi ikke forventer, det bliver fornyet året efter.
Der blev aftalt møde lørdag den 3.maj kl.10 på havnen, for søsætning af motorjollerne.
Således passeret
Maj Garde
Referent/30. april 2025