Referat fra Lohals Sejlklubs generalforsamling den 30. april 2023
1. Valg af dirigent:
Ejvind Skive blev valgt. Dagsordenen blev godkendt, og dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt i overensstemmelse med klubbens vedtægter.
2. Valg af referent
Maj Garde påtog sig opgaven som referent.
3. Formandens beretning v/Flemming Gräs
Marie kom i vandet i går. Masten er på, og hun bliver rigget klar i morgen mandag. Vi har investeret i en badestige, også af sikkerhedsmæssige grunde. Der ligger en ansøgning hos Campingforeningen om 5000 kr. til ny spilerstage.
De to optimistjoller er klar. Rig, ror og sænkesværd befinder sig i klublokalet.
Husk, at der ikke længere skal bruges nøgle til klubhuset. Koden er 3579#
Optimistriggen bruges også til sejlvognene, som i øvrigt har fået en noget uventet funktion. Sæbekassekørsel! Endnu et gode på havnen til sejlerne.
Vores to paddleboards vil blive flyttet til permanent adresse på stativ ved kajakkerne, så de ikke længere skal slæbes så langt.
Kajakkerne trænger til en kærlig hånd, men kan godt bruges.
Jens Geertsen, som er den ansvarlige, er i Berlin. Han går dem alle sammen igennem snarest, har han lovet. Tak Jens!
Den store motorjolle, Mary er sejlklar og kan sammen med Marie bookes på sejlklubbens hjemmeside.
Tak til Lars og Carsten, som har bundmalet den og sørget for, at motoren har været en tur til eftersyn.
Den lille jolle, Margrethe, fik elmotor på sidste år. Er i vandet med nyt navneskilt. Tak til Danny.
Det har været en stor hjælp for bestyrelsen, at en række opgaver sidste år blev uddelegeret til medlemmerne. Der hænger en liste i klubben med navn og telefon på de ansvarlige, hvis man har problemer med grejet.
Margrethe, kajakker, optimister og paddleboards bookes forsat på tavlen i Klubhuset.
Så til årets store nyhed.
Inden længe kan medlemmer af Lohals Sejlklub frit bruge tennisbanen på Nordstranden.
Engang var Lohals Tennisklub en aktiv forening med mange medlemmer
I dag er medlemmerne forsvundet, banen forfalder.
Vi fik en henvendelse fra den gamle bestyrelse for et år siden. Den handlede om muligheden for at redde tennisbanen gennem et samarbejde med Lohals Sejlklub.
Birger, Per og jeg gik ind i bestyrelsen.
Det er siden lykkedes at indsamle 72.500 fra forskellige fonde med hjælp fra Jess og Lars, vores fundraiser. I alt 150.000 kr. står der nu på tennisklubbens bankbog.
Der er indgået aftale med et asfaltfirma, så en nyrenoveret bane står klar medio juni. Vi håber på yderligere 20-25.000 kr. fra fonde, som er søgt til dækning af de restende udgifter.
Der er indgået en aftalemellem Lohals Sejlklub og Lohals Tennisklub om gensidig brug er klubbernes materiel. Det betyder at sejlklubbens medlemmer kvit og frit kan bruge tennisbanen, og tennisklubbens medlemmer kan ligeledes bruge sejlklubbens materiel.
Ind til videre er der tale om to selvstændige klubber eget cvr, bestyrelser og regnskaber. Sådan vil det være i den nærmeste fremtid.
Vi afholdt generalforsamlingen i tennisklubben i søndags (23. april), og til orientering består bestyrelsen nu af Birger, Per og Jess.
Hvad der skal ske på længere sigt, er der ikke taget stilling til.
Og vi foretager selvfølgelig ikke de store strukturelle ændringer uden at spørge generalforsamlingerne i de to klubber.
Så lad os se tiden an og evaluere forløbet på næste års generalforsamling på baggrund af dette års erfaringer.
Tennisklubben planlægger indvielse af banen i begyndelsen af sommerferien. Jeg skriver ud med datoen.
Der er planer om, at den nuværende toiletbygning på Nordhavnen skal renoveres.
Det er tiltrængt, men tanken er, at den skal erstattes af en ca. 3 gange så stor bygning med toilet, omklædningsrum, sauna og tekøkken. Desuden er der projekteret en gangbro ud til vandet over den forurenede jord lige nord for det sidste hus på vejen. Projektet forventet at koste omkring 5mill. kr.
Det foregår alt sammen i Shores Langeland regi.
Shores er et spændende projekt, som har til formål at markedsføre Langelands kultur og idræt langs kysten og tiltrække turisme erhverv og tilflytning. Det kan I læse om på Shores hjemmeside, også ”Hytten” på Nordstranden er beskrevet.
Her i foråret var der banko. Nordea fonden spyttede penge i kassen så pludselig var der 30 mill. på bankbogen, nok til at realisere Shores planerne.
Største delen af pengene går til ”Springet” i Bagenkop og ”Dækket” i Rudkøbing. Nogle flotte projekter i tilknytning til de kommunale havne.
Når jeg nævner det i min beretning, er det fordi, vi som sejlklub/interesseorganisation er direkte berørt, fordi planen om at erstatte den nuværende bygning med en 80 kvm stor bygning, vil indskrænke vores vinterplads på Nordhavnen til det halve.
Vi har selvfølgelig som interessent i sagen haft en mailkorrespondance med Thomas Røddik, som er projektleder på Shores.
Det handler om at sikre, at vi stadig har en vinterplads til vores både med adgang til vand og strøm.
Jeg har ikke fået noget klart svar. Man vil forsøge at finde en alternativ løsning, men mener dog, at der fortsat vil være plads til de fem både, som har stået der i år.
Jeg har efterfølgende svaret, at vi fortsat har behov for et areal på størrelse med det nuværende.
På sidste års generalforsamling rejste Jess et spørgsmål om en eventuel volleyball-bane på Nordstranden. Jess blev valg ind i bestyrelsen, og han har søgt kommunen og kystdirektoratet om tilladelse til etablering af en bane vest for tennisbanen.
Der er grønt lys eller næsten grønt lys, og foreløbig gælder tilladelsen 3 år. I første omgang ser vi på muligheden for blot at sætte et net op nord fra broen på den flade del af Nordstanden.
Selvfølgelig kunne det være fedt med en volleyball-bane på Nordstranden, men den langsigtede løsning med en bane vest for tennisbanen er måske mere en kommunal opgave end sejlklubbens.
Derfor har vi foreslået Shores at overtage projektet – mon ikke der kunne blive råd til det i deres budget?
Det var ordene i år.
Formandens beretning blev godkendt uden bemærkninger.
4. Forelæggelse og godkendelse af regnskab for 2022 v/Per Vigsø
Kassereren gennemgik regnskabet, som er revideret af den kritiske revisor, Lars Bjørnvik.
Lars kunne ikke være til stede, men havde sendt et notat, hvori han skriver, at han ”har gennemgået regnskabet og anlægskartoteket og fundet det i orden.”
Lars efterlyser desuden en specifik rubrik i regnskabet med lejeindtægter for Marie. Dette ønske vil kassereren imødekomme i det omfang, der er lejeindtægter.
Desuden indeholder Lars’ notat en række personlige synspunkter om klubbens dispositioner og udvikling fremover.
Disse betragtninger vil indgå under punktet eventuelt.
Regnskabet blev godkendt.
5. Fastsættelse af kontingent for 2024
Bestyrelsen foreslog uændret kontingent: 350 kr. for et familie-medlemsskab og 250 kr. for single-medlemskab.
Vedtaget.
6. Indkomne forslag
Der var ingen indkomne forslag
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Per Vigsø og vores webmaster Jørgen Thulstrup var på valg. Per blev genvalgt. Jørgen ønskede ikke genvalg, da han ikke længere har sommerhus på Langeland. Stor tak til Jørgen for hans mangeårige ansvar for klubbens hjemmeside. Han bliver svær at erstatte.
Bestyrelsen foreslog Maj Fiil-Flynn, som har tilbudt at videreføre vores hjemmeside måske i en lidt ændret form. Maj blev valgt.
Maj Garde og Torbjørn Hansen blev genvalgt som suppleanter.
8. Valg af kritisk revisor.
Lars Bjørnvik blev genvalgt.
9. Eventuelt
Lars Bjørnvik har sendt følgende betragtninger til generalforsamlingen vedrørende klubbens drift og fremtid:
”Årsregnskabet for Lohals Tennisklub indgår på ingen måde i årsregnskabet for Lohals Sejlklub, og sådan bør det også være. Det er to selvstændige foreninger med separate vedtægter, selvstændigt CVR-nummer, økonomi, bestyrelser og tegningsrettigheder. Ydermere har begge foreninger søgt fondsmidler i eget navn, og sådan bør det også være fremover.
Derfor kan Lohals Sejlklub godt udlåne midler til Lohals Tennisklub, hvis generalforsamlingen finder det nødvendigt, ligesom der kan indgås andre samarbejdsaftaler.
Klubbens kasserer udarbejder et anlægskartotek, hvor det klart fremgår en status over klubbens materiel. Der bør ligeledes laves et opdateret medlemskartotek, således at der er en oversigt over klubbens medlemmer og art, tilgang og afgang. Jeg har tilbudt at lave dette medlemskartotek, og vil få det lavet i løbet af sommeren 2023, så vi har udviklingen for årene 2021, 2022 og 2023, og ikke mindst retention rate.
Årsregnskabet for Lohals Sejlklub bør fremover fremgå af klubbens hjemmeside, ligesom klubbens vedtægter ligeledes bør fremgå af hjemmesiden”.
Kasserer Per Vigsø henviste til formandens beretning og er enig med Lars i, at der indtil videre er tale om to selvstændige klubber. Hvad der skal ske på længere sigt, er der ikke taget nogen beslutning om.
Lars er selvfølgelig velkommen til at stille forslag på næste års generalforsamling vedrørende sejlklubbens fremtid.
Foreningen afventer, at Lars udarbejder et medlemskartotek, som han tilbød på generalforsamlingen for et år siden.
Årsregnskab og vedtægter bør naturligvis ligge på hjemmesiden. Det er en opgave for vores nye webmaster.
Der blev stillet et spørgsmål om, hvordan klubben i dag holder styr på medlemmerne og deres betalinger?
Formanden svarede, at han arkiverer alle indmeldelsesblanketter og sætter de nye medlemmer på maillisten.
I maj/juni tjekkes indbetalinger på bankbogen med maillisten. Ikke betalere på maillisten rykkes for betaling, og hvis ikke det er sket inden sommerferien slettes medlemmet af maillisten og betragtes som udmeldt af klubben.
Formanden oplyste, at der er en relativ stor udskiftning af medlemmer, men indtil videre har tilgangen været større end afgangen. Formanden forventer, at medlemstallet passerer 100 i løbet af sommeren.
Ejvind Skive foreslog bestyrelsen at se på ”det sidste nye inde for kanoer, når der skal fornyelse i sejlklubbens flåde”, nemlig en gennemsigtig kano så man kan følge livet under vandet.
Bestyrelsen undersøger muligheden.
Fra salen blev der spurgt, hvad det koster at være medlem af tennisklubben?
Formanden svarede: ”350 kr. om året, men jeg er ikke sikker på, at der bliver serveret håndmadder og øl for en 50’er på den årlige generalforsamling”!
Således passeret
Maj Garde
Referent/5.maj 2023